am: 06.11.2019 (Mittwoch)
von: 17.50 Uhr bis 19:30 Uhr
Ort: Raum 21 – Rathausplatz 1, 21244 Buchholz
__________________________________________________________________________________
Anwesend:
Jugendratsmitglieder:
Tim Böttcher Zafer Otamatik Scheel
Viktoria Krohmer Marieke Postels
Nils Rasmus Lange Anmol Saggu
Jurek Meyer Pascal Schröder
Maike Müller Anahitā Rennekamp
Stadtjugendpflege: Simone Düring
Gäste: –
__________________________________________________________________________________
Inhalt
TOP 1: Begrüßung / Beschlussfähigkeit
TOP 3: Berichte aus den Arbeitsgemeinschaften
E-Mail-Adressen und Cloud Zugang für den neuen Jugendrat
TOP 1: Begrüßung / Beschlussfähigkeit
Es werden alle Anwesenden begrüßt und die Beschlussfähigkeit festgestellt.
Die Mitglieder beschließen die vorgelegte Tagesordnung.
Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig genehmigt.
TOP 2: Protokolle
Wir beschließen das Protokoll #33.
Protokoll #28 steht immer noch aus.
TOP 3: Wahllokale
Wahlveranstaltung wann und wo?
| Schule | Termin | Uhrzeit | Wahlvorstand |
| IGS | 28.11. | 09:30 – 15:15 | Zafer |
| Waldschule | 26.11. | 10:00 – 12:00 | Pascal |
| Schulzentrum IIRSAK/GAK | 27.11. | na | Pascal |
| AEG | 29.11. | na | na |
Um die Wahl durchzuführen braucht jede*r Wahlberechtigte vor Ort eine aktive Internetverbindung.
Das GAK bietet WLAN an ihren stationären Computern an. Zusätzlich kaufen wir einen zusätzlichen einen mobilen WLAN Router übers mobilfunknetz. Wir entscheiden uns für einen Tarif von congstar
Stationen für die Wahlstationen in Schulen
Station 1: Tan/Puk Vergabe und Identifizierung – bereut vom Wahlvorstand und Wahlkomitee
Station 2: Wahlerklärung – betreut von Wahlhelfer*innen
Station 3: iPads zurücksetzen – betreut von Wahlhelfer*innen
Für ein angenehmes Klima in der Wahlkabine/raum sorgen – betreut von Wahlhelfer*innen
// Marieke verlässt die Sitzung – 18:30
Dieses Konzept wird einstimmig beschlossen.
// Anmol verlässt sie Sitzung – 18:45
// wir sind nun nicht mehr beschlussfähig
// Viktoria stößt zur Sitzung dazu – 18:55
// wir sind nun wieder beschlussfähig
Zafer kümmert sich um einen mobilen WLAN Router inkl. Internet. Es können Kosten in Höhe von max. 150,00 € entstehen.
Dies wird einstimmig beschlossen.
TOP 3: Berichte aus den Arbeitsgemeinschaften
Winterzauber
Simone stellt das neue Konzept vom Winterzauber vor. Dieses ist bei der Stadtjugendpflege einsehbar.
TOP 4: Beschlüsse / Aktuelles
E-Mail-Adressen und Cloud Zugang für den neuen Jugendrat
Wir beschließen, dass es zukünftig von der Domain www.jugendrat-buchholz.de nicht für jedes Mitglied eine personalisierte E-Mail-Adresse geben wird. Sondern es ein allgemeines Postfach namens mitglieder@jugendrat-buchholz.de für alle Mitglieder eingerichtet wird. Jedes Mitglied hat weiterhin die Möglichkeit signierte E-Mails aus diesem Postfach zu versenden.
Begründung: Es ist ein sehr hoher verwaltungstechnischer Aufwand, für jedes Mitglied ein eigenes Postfach zu erstellen. Zudem sind immer wieder Probleme bei der Einrichtung einiger Mitglieder aufgekommen. Bei nur einem allgemeinen Postfach könnte sich jeder untereinander helfen und jeder hätte die gleichen Mails, wodurch es weniger Verwirrung geben könnte, weil manche Mitglieder einige E-Mails nicht bekommen haben. Die Möglichkeit von Ordnern in diesem Postfach für dieses Mitglied würde weiterhin bestehen.
Zudem soll es in Zukunft nur noch einen Cloud-Zugang für die Jugendrat Cloud unter cloud.jura-buchholz.de für die Mitglieder geben.
Einstimmig beschlossen.
TOP 5: Termine
20.11.2019 im Rathaus – TOP Thema: Winterzauber und Wahllokale
TOP 6: Sonstiges
entfällt
Weitere Wortemeldungen erfolgen nicht. Die Sitzung schließt um 19:30.